אחזקת מבנים הפכה בשנים האחרונות ובעיקר בעשור האחרון להכרח המציאות הן בעבור מבנים משותפים והן בעבור מבנים ציבוריים ועסקיים וזאת משום שכיום יותר ויותר ניתן לראות מבנים מאסיבים וגבוהים המשמשים למגורים, תעשייה ומסחר ולעתים אף לכל אלה יחדיו. אין כמעט בניין שמתנשא לגובה נמוך או מבוסס על שטח קטן, היום בונים הכל בגדול, ארה”ב בישראל. וכיאה למבנים גדולים, ללא קשר למטרתם המקורית, תחזוקתם הפכה מורכבת יותר וכפועל יוצא מזה, לאף אדם או חברה אין את הזמן ו/או את האנרגיה הדרושים לנהל את כל הלוגיסטיקה הקשורה במבנים אלה, על אחת כמה וכמה באם מדובר בעיסוק צדדי, בהתנדבות, על חשבון זמן עבודה או זמן פרטי.
ובכל זאת, אין דין מבנה ציבורי כדין מבנה מגורים ולא רק בגלל מטרתם המרכזית השונה. ההבדלים בין שני המבנים ניכר גם בצורת האחזקה השוטפת והיומיומית, ואלה עיקרם.
שירותי ניקיון של מבנים ציבוריים לעומת מגורים
שירותי ניקיון של בניין מגורים לרוב נחלק לשלוש גזרות עיקריות: חצר הבניין והחנייה, חדר המדרגות, המעלית הגג והמקלט אם יש והשלישי הוא חדר האשפה. שלא תטעו, זה המון עבודה אבל זה שונה פי עשרות מונים ממבנה מסחרי, ציבורי ותעשייתי משום שבמבנים שכאלה הניקיון נחלק ליותר גזרות: קומות, חניון, חדר המדרגות כולל מקלט (ותמיד יש) ומעליות, כל משרד ומשרד, חדרי שירותים ומטבחים. כמו כן, ניקיון מבנה מגורים מתבצע בדרך כלל אחת לשבוע או אפילו פעמיים בשבוע אבל ללא נוכחות שוטפת יומיומית בין לבין (אלא אם מדובר במבנה יוקרתי במיוחד שזה אחד משירותיו הנלווים). במבנה ציבורי מאידך, חייב להיות צוות ניקיון גם באופן שוטף, בנוסף לניקיון היסודי המבוצע מעת לעת.
הפעלת חניונים
ברוב מבני המגורים הסטנדרטיים לא קיים צורך בחברת ניהול חניונים שתפעיל את החניון על בסיס שוטף ותתחזק אותו (שוב, גם כאן יש יוצאים מן הכלל). במבנים ציבוריים, לרוב קיים חניון צמוד, בין אם ליד ובין אם תת קרקעי, הדורש אחזקה שוטפת ותפעול על בסיס קבוע לאורך כל שעות הפעילות ולעתים אף מעבר לכך.
תיקונים ושיפוצים במבנה
גם אם מהות התיקון ו/או השיפוץ היינה אותה המהות, הרי שתיקון פיצוץ בצנרת של בית משותף, או שיפוץ חדר המדרגות של אותו הבניין שונה בניהולו ובהיקף ההשפעה שלו על הסובבים מאשר תיקונים ושיפוצים במבנה מסחרי. מבלי לזלזל חלילה, כאשר מבוצע שיפוץ או תיקון בבניין מגורים משותף, המושפעים מכך הם בעיקר תושבי המבנה והמבקרים בו מעת לעת, לרוב, אם לא מדובר בתיקון מאסיבי, ההשפעה יחסית מועטה אם כי לא נעימה במיוחד. לעומת זאת, במבנה משרדים, כאשר יש צורך לבצע תיקון או שיפוץ, העניין עשוי להשבית חברה שלמה או אף בניין שלם על כל מסחריו ועסקיו וזה אומר לקוחות שלא מגיעים, עבודה שוטפת שנקטעת באמצע והרבה מאוד כסף שהולך לאיבוד. כך שרצוי לבצע את התיקון והשיפוץ באופן זריז, יעיל, מקצועי, מסודר וכמה שיותר מהר על מנת להשיב את הבניין על כנו במהירות האפשרית למנוע את ההאטה או העצירה בפעילות השוטפת.