כל משרד מגיע לזמן שבו מתעורר הצורך בחידושו ובשיפוצו, בעיקר אם המשרד והבניין בו הוא נמצא ישנים מאוד או לפני מעבר למשרד חדש. בדרך כלל מדובר בכמה מוקדי שיפוץ ויש צורך במספר אנשי מקצוע בתחומים שונים, מה שאומר בהכרח חיפושים רבים ומייגעים אחרי כל אחד ואחד מהם, המלצות, עבודות אחרות, חוזים ולוחות זמנים עבור כל אחד ואחד מהם ולדאוג שאכן יעמדו בכל ההתחייבויות ומאידך, יש את העלויות שהולכות ותופחות ככל שיש צורך ביותר אנשי צוות, בקיצור, כאב ראש אחד גדול, אפילו יותר מאשר בשיפוץ ביתי
אז איך בכל זאת ניתן לייעל את התהליך?
במקום להסתחרר עם כל הנ"ל, כדאי להסתייע בחברה העוסקת בין היתר גם בשיפוץ ואחזקת משרדים כשירות כולל, הווה אומר, מעסיקה בעצמה אנשי מקצוע שונים, האמורים לתת את המענה לכלל תחומי השיפוץ תחת קורת גג אחת, כך שלמעשה את כל נושא סגירת החוזה, תנאי התשלום ולוחות הזמנים מבצעים מול גורם אחד בלבד והוא זה אשר דואג לתאם מול שאר גורמי המשנה, אשר יחולקו לפי צוותי עבודה וסוגי המשימות השונות.
במה שיפוץ משרדים דרך חברה מתבטא?
עבודות גבס – תכנון והקמת קירות גבס, נישות, חדרים ועוד.
עבודות חשמל – תיקונים של לוחות חשמל, העתקה ובנייה של לוחות חדשים, התקנה והחלפה של תאורה למשרד ועוד.
עבודות נגרות ועץ – תכנון, הקמה ושיפוץ ארונות מטבח, חדרי עבודה וכל עבודה הקשורה בעץ העשויה להועיל לעבודה השוטפת של המשרד.
עבודות ריצוף – הכנת הרצפה לפני ריצוף, הנחת משטחי הריצוף, בין אם מדובר באריחים ובין אם במשטחים כגון: פרקט, פי.וי.סי וכו', כמו גם חיפוי הקירות בחומרים כמו: זכוכית, טאפט, עץ ועוד.
עבודות צבע וטיח – הכנה לפני צביעה, טיוח לשיטוח של הקיר בטרם ביצוע שכבות הצבע וכן הצביעה עצמה, בכל צבע ובכל מרקם רצוי.
עבודות הקמה של מערכות תקשורת – תקשורת טלפונים ומחשבים (ברמת התשתית בלבד)
מערכות בטיחות – ייעוץ והקמה או החלפה של מערכות גילוי וכיבוי אש ועוד.
היתרונות של שיפוץ משרדים באמצעות חברה אחת
כמו שכבר צוין, כמה שפחות מתפזרים כך יותר נוח ויעיל ונהל את השיפוץ מול גורם עיקרי ואף יחיד, בעל המלצות והוכחות בשטח. מעבר לכך, האחריות לביצוע, אם חלילה משהו משתבש או מתעכב היא על החברה עצמה ולא על בעל המקצוע עצמו, הרבה יותר נוח, אמין ובטוח להתנהל בצורה שכזאת מאשר לרדוף אחרי רצף שעשה חצי עבודה ונעלם. יתרה מזאת, על החברה לדאוג לחלופות במידת הצורך ולתוספת כוח אדם על מנת לזרז את התהליך, מה שמעביר אותנו ליתרון הבא – זריזות ויעילות, תוך תיאום מושלם בין הגורמים השונים, כך שלא כל אחד עובד לבד עם לוח זמנים משל עצמו, אלא כולם יחד מתואמים ועובדים כצוות אחד מאוחד ומגובה.