מבנים מסחריים כיום כבר מזמן לא מה שהיה לפני עשר ועשרים שנה מה שניתן בעבר לניהול בידי אב בית או מספר אנשים בחברה עצמה, הפך להיות מורכב לוגיסטית לכדי צורך בהתערבות חברה שזה כל פועלה, לנהל ולתחזק את הבניין באופן שוטף ובכך להוריד מטלה זאת מעובדי החברה עצמה. מטלה שכבר מזמן אינה רק מטלה אלא מרכז לוגיסטי של ממש, סביב השעון, הנחלק בין כמה צוותים. להלן סקירה על רוב סעיפי השירות אשר נקרא ניהול מבנים מסחריים
ניהול חניונים
כמעט כל בניין מסחרי כיום מתהדר בחניון צמוד, בין אם תת קרקעי ובין אם ליד המבנה. את החניון יש לנהל החל משלב התכנון שלו דרך השגת הרישוי להפעלתו וכלה בתפעולו השוטף, הן מבחינת איוש עמדת השמירה, העמדת מכונות כרטוס לכניסה ויציאה מסודכרים ללא עמידה מיותרת בתור והן מבחינת מעבר שוטף ותחזוקה של תשתיות החניון למען עבירות קלה ונגישות לכלל הקהלים הבאים להחנות בחניון הבניין.
נקיון המבנה
ניקיון מבנה המשרדים באופן מקצועי ויסודי, בין אם ברמת המיקרו של כל משרד בפני עצמו ובין אם ברמת המקרו של כלל המבנה, על חדריו השונים והרבים. שירותי הניקיון כוללים, בין השאר, שמירה על ניקיון שוטף במהלך יום העבודה, לרבות במחדרים רגישים יותר ללכלוך כמו מטבחים וחדרי שירותים וכן טיפול בבעיות דחופות שצצות ברמה זו. כמו כן, שירות זה כולל גם ניקיון יסודי, לעיתים רבות לאחר שעות פעילות המשרד, שבו מבוצעת שאיבה של כלל השטיחים במבנה ושטיפה מהוקצעת שמותירה את הבניין מצוחצח ליום העבודה שלמחרת.
טיפול במערכות המיזוג והחשמל
בכל משרד קיימת תשתית חשמל ומזגננים הפועלים על בסיס יומי קבוע. על אחת כמה וכמה בנייני משרדים מסיביים שלהם מספר קומות, מעליות, מתגים, מערכות מיזוג ועוד, שמהווים תשתית חשמל, אלקטרוניקה ומיזוג כוללים לכל משרד, קומה ולכלל הבניין. מעבר לטיפול השימור השוטף של מערכות אלה, ייתכנו גם תקלות עקב שימוש שוטף כמעט ללא הפסקה ובלאי מצטבר כתוצאה מכך. אי לכך, חברה המתמחה במתן שירותי ניהול בנייני משרדים תוכל להקצות את אנשי המקצוע המתאימים לטיפול דחוף ושוטף בתשתיות אלה, בין אם מטעמה שלה ובין אם מטעם קבלני משנה העובדים בשיתוף עמה.
מערכות חירום
במדינתו הקטנה מערכות החירום נחשבות לכמעט החשובות ביותר, לרבות בבנייני משרדים בהם נמצאים אנשים רבים במשך רוב שעות היממה. על כן, יש לדאוג באופן שוטף לכל פתחי המילוט והפעלתם האלקטרונית במידת הצורך. קיום מטפים בכל קומה ואף בכל משרד, פיזור של מתזיי תקרה בכל חדר וגלאי עשן למיניהם וחיבור ללחצני מצוקה ולמוקדי החירום השונים. כמו כן, יש לבצע טיפול שוטף ותחזוקת חדרי הביטחון והמקלטים, פינויים התמידי מחפצים מיותרים והשמשתם באופן גורף ומיידי לעת הצורך.